Anbuds-CV for konsulenter: slik gir CV-en poeng i offentlige anbud

Kort fortalt

Kompetanse kan være både et kvalifikasjonskrav og et tildelingskriterium, men det er erfaringen til personene dere tilbyr, som vurderes.
DFØs mal gir hver person fra 0 til 6 poeng på utdanning, sertifiseringer, relevant erfaring og en forklaring eller et intervju.
Skriv konsulentens egne oppgaver og antall måneder per prosjekt, ikke hva prosjektet som helhet leverte.
Bruk oppdragsgivers CV-mal hvis det finnes en, og hold sidegrensen.
Konsulentene dere tilbyr, er som regel bundet til avtalen. Bytte krever at kunden godkjenner det.

Hvordan oppdragsgiver vurderer CV-ene

Kompetanse kan brukes både som kvalifikasjonskrav (kan leverandøren levere?) og som tildelingskriterium (hvor godt?). DFØ sier det er lov, men de to må holdes fra hverandre. Er erfaring et tildelingskriterium, må det være erfaringen til personene dere tilbyr, ikke selskapets generelle erfaring (KOFA 2016/17).

DFØs mal for å evaluere konsulenter gir hver person fra 0 til 6 poeng på fire områder:

formell utdanning
sertifiseringer og kurs
relevant erfaring, med 3 poeng for over ett år, 4 for over tre år, 5 for over fem år og 6 for åtte til ti år
en forklaring eller et intervju

Årene er veiledende. Evaluatoren bruker skjønn, tar med det referansene sier, og kan gi halve poeng.

Hvor mye CV-ene veier, varierer mye. Follo innkjøpssamarbeid ga i 2023 personellet 20 prosent, oppdragsforståelse 40 og pris 40. I KOFA 2017/101 veide kompetanse 50 prosent. Der ble det også slått fast at oppdragsgiver ikke kan ta snittet av CV-poengene uten å ha sagt det på forhånd.

Hva CV-en må inneholde

DFØs CV-mal er ikke anonymisert. Den ber om navn, tittel og fødselsdato, nøkkelkompetanse med antall år, utdanning, og kurs og sertifiseringer. For hvert prosjekt ber den om kunde, periode, omfang i kroner eller timer, rolle, beskrivelse, resultat og referanse.

DFØs evalueringsmal ber om to til fem oppdrag fra de siste tre til fem årene, med start- og sluttdato. Hvert oppdrag skal ha en referanse som oppdragsgiver kan kontakte uten å spørre dere først. Spør derfor referansene om lov før dere leverer.

Noen oppdragsgivere har egne regler. Forsvaret krevde datoer på formen «fra dato til dato (antall måneder)», og godtok at kunden ble skrevet som «offentlig oppdragsgiver». Mange krever at hele tilbudet er på norsk.

En mal for hvert prosjekt

Bruk samme oppsett for hvert prosjekt, og tilpass innholdet til konkurransen:

Prosjekt og kunde: hva prosjektet var, og for hvem.
Periode: mm.åååå til mm.åååå, og antall måneder.
Omfang: timer eller kroner.
Rolle: konsulentens egen rolle, ikke teamets.
Egne oppgaver: tre til fem linjer om det konsulenten selv gjorde, med ordene fra oppdragsgivers krav.
Teknologi og metode: bare det som ble brukt i dette prosjektet.
Resultat: hva som ble levert, gjerne målbart.
Referanse: navn, rolle, telefon og e-post, med samtykke.

Feilene som koster poeng

Prosjektets omfang i stedet for konsulentens. Forsvaret ga bare poeng for erfaring som sto på CV-en, og ville ha konsulentens egne oppgaver og måneder per oppgave.
Gamle eller irrelevante oppdrag. DFØs skala gir 1 av 6 poeng når relevant erfaring mangler, og ber om oppdrag fra de siste tre til fem årene.
Én CV til alle oppdrag. Bruk kundens egne ord, og vis mål, rolle, teknologi og resultat for hvert prosjekt.
For mye tekst. Hold sidegrensen, og kutt det som ikke svarer på et krav.
Lister uten sammenheng og datoer som ikke stemmer. En lang liste med teknologier sier lite om hva konsulenten kan, og datoer som ikke henger sammen, svekker tilliten.

Konsulentene dere tilbyr, er bundet

Etter SSA-B 2026 punkt 5.2 må kunden godkjenne bytte av nøkkelpersonell, men kan ikke nekte uten saklig grunn. Skyldes byttet leverandøren, dekker leverandøren kostnaden ved å overføre kunnskap. DFØs mal sier at å bruke andre personer enn de tilbudte er et kontraktsbrudd.

Et forbehold om å trekke en konsulent som blir solgt til et annet oppdrag i mellomtiden («mellomsalg»), er normalt ulovlig og fører til avvisning.
I KOFA 2025/0516 måtte en anskaffelse avlyses fordi leverandørene ikke var bundet til å tilby de samme konsulentene i minikonkurransene.
I KOFA 2021/1936 var det ulovlig å evaluere et større team enn nøkkelpersonene det var bedt om CV for.
Oppdragsgiver kan intervjue konsulentene dere tilbyr.

Verktøy for anbuds-CV-er

Mange konsulentselskaper holder CV-er og referanser i et eget system, for eksempel Flowcase (tidligere CV Partner) eller Cinode, og lager en tilpasset versjon for hvert tilbud. Staten har også et maskinlesbart format for CV-er og forespørsler om kompetanse, EHF CV.

Hvilke krav som stilles til konsulentene i en konkurranse, finner dere i kvalifikasjonskravene og tildelingskriteriene. Se guiden om kvalifikasjonskrav.

Spørsmål

Kan erfaring fra en tidligere arbeidsgiver telle?

Ja. I KOFA 2023/1152 ble ansattes erfaring fra lignende leveranser hos tidligere arbeidsgivere godtatt.

Hvor mange prosjekter bør en anbuds-CV ha?

Følg konkurransegrunnlaget. DFØs evalueringsmal ber om to til fem oppdrag fra de siste tre til fem årene, med start- og sluttdato og en referanse for hvert.

Kan vi ta forbehold om at konsulenten blir solgt til et annet oppdrag i mellomtiden?

Normalt ikke. Et forbehold om mellomsalg er som regel ulovlig og fører til at tilbudet blir avvist.

Kilder

Guiden forklarer reglene med enkle ord. Den er ikke juridisk rådgivning: konkurransegrunnlaget og regelverket avgjør.